Oppsummering fra møte i kriseledelsen 03.12.2020
Denne uken (uke 49) har det kommet inn 4 nye smittetilfeller i Siljan.
Med den økte smitten har det blitt mer hektisk på Helseavdelingen, men situasjonen er forventet og det er foreløpig god kontroll og de ansatte tar det rolig. Smittetilfellene i Siljan er koblet opp mot smitte i Skien og Porsgrunn. Med de nye hendelsene kommer det ekstra arbeid med å svare ut til berørte personer, testing, karatene og smittesporing.
Smittesporingskoordinator, helsesykepleier Solveig V. Vestby informerer om at det er 4 positive med Covid-19 per dags dato. Det er en lærer på Midtbygda som har testet positivt, og denne er i tilknytting til tidligere smittetilfelle. Dette har ført til at 24 elever på 2. trinn på Midtbygda, samt to SFO-ansatte er i karantene. Smittetilfellet fra Porsgrunn vgs er satt i isolasjon hjemme, og nærkontakt som går på SUS er i karantene og har blitt testet og venter på resultatet. Smittesporing er igangsatt ved alle tilfellene og testing av aktuelle personer skjer kl. 11. i dag 3.12.20. Dette er allerede annonsert.
Oppdatering fra Helsesjef Øyvind Lovald: Mens testing blir utført på teststasjonen, vil en person fra avdeling teknisk bistår med mannskap for å holde kontroll på eventuell bilkø.
Helsesjefen har fått beskjed at det er kommet inn en ny smitte ved Skien Helsehus, Korttidsenheten. Dette betyr at Siljan sin akutte døgnplass blir stengt inntil videre.
Oppvekstleder Torny Strand Moripen informerer: Alle som er i karantene på Midtbygda får undervisning hjemme. Lærere gjennomfører fellestid på hjemmekontor etter avgjørelsene som blir tatt av rektor og undervisningsinspektør.
På ungdomsskolen er det flere foreldre som har holdt barna hjemme i dag. Oppvekstsjef Torny S. Moripen tar kontakt med rektor for å informere om testing av nærkontakter. Undervisning er lagt opp på Teams for de som er hjemme. Oppvekstleder avholder et beredskapsmøte internt med ansvarlige personer på Oppvekst slik at alle får samme informasjon.
Samfunnssjef Rune Sølland informerer: Renholderne fra Midtbygda ble feilinformert om at de har hatt nærkontakt med en person med påvist smitte. Samfunn har valgt å sende disse hjem i dag. Det viser seg at renholderne ikke er nærkontakter og de vil derfor være tilbake på jobb i morgen. Renholderne er dermed ikke i karantene og trenger ikke å testes. Men, om det oppstår symptomer vil sitasjonen bli annerledes. Det er kun smittesporingsteam som setter folk i karantene.
Renholdere i Siljan kommune jobber i flere bygg. For å minimere risiko for smittespredning er det et behov for at renholderne forholder seg til én bestemt plass, slik at det blir dedikerte personer på de ulike stedene. Helse er enig i denne beslutningen.
Informasjon fra referatene fra kriseledelsen blir lagt ut på hjemmesiden. Godkjenning av teksten til referat blir derfor viktig å gjennomgå før det legges ut på internett. Det er viktig at personer ikke blir mulig å identifisere i referatet.
HR-sjef Aina Bergdahl har sendt ut informasjon om hva som defineres som nærkontakter til de ansatte tidligere. Her er det også lenker til de nasjonale informasjonskanalene som helsenorge.no, som alltid er oppdatert med gjeldene regler og retningslinjer.
Beredskapskoordinator Steffen Stordalen foreslår å ikke legge ut referat på hjemmesiden, fordi det allerede ligger ut mye og god informasjon på hjemmesiden. Vi bør heller velge mellom aktuell sak eller henvisning til referat (med navn: «sammendrag av kriseledelse møte»). Informasjonsansvarlig tar opp dette videre.
Beredskapskoordinator Steffen Stordalen sier at oppgavene Helseavdelingen har med smittesporing er under god kontroll og rutinene støttes med hensyn til beredskap.
Rutinene til Servicekontoret vedrørende postlevering blir opprettholdt som vanlig,
Nytt møte i kriseledelsen fredag 04.12 kl. 14:30.
Oppsummering fra møte i kriseledelsen 17.11.2020
To uavhengige smittetilfeller i Siljan de siste to ukene. Det siste ble kjent i går kveld og personen har vært i kontakt med en person med påvist COVID i jobbsammenheng. Vedkommende har vært i isolasjon siden 14.11. Det er ikke mange nærkontakter i dette tilfellet. Smittesporing er satt i gang på de opplyste nærkontaktene. Det er ingen spesielle tiltak som blir iverksatt.
Det andre tilfellet ble påvist i forrige uke. Pasienten har midle symptomer og har fått oppfølging av fastlegen. Nærkontakter er definert og satt i karantene. Oppfølgingen av smittetilfellene har vært bra og er under kontroll.
Barnehage og skolene blir ikke påvirket av disse to smittetilfellene.
Det har totalt vært fire smittet av COVID-19 i Siljan frem til nå.
Oppsummering fra møte i kriseledelsen 05.11.2020
Smittevernlegen har meldt at nærkontaktene til pasient med påvist Covid-19 smitte i Siljan, har testet negativ for Covid-19. Ingen flere tiltak blir iverksatt.
Regjeringen kom med justeringer av tiltak, og nye tiltak i en pressekonferanse i dag. Smittetallene går betydelig opp og dette er bakgrunnen til strengere rutiner.
Beskjeden fra regjeringen er at alle bør helst holde seg hjemme.
Kommunedirektør kollegiet i Grenland avholdt møte i dag og ble enige om en rekke felles tiltak.
- Hjemmekontor for de ansatte der det praktisk lar seg gjøre, gjeldende fra så fort det lar seg organisere.
- Fysiske møter blir avlyst og skal avholdes digitalt der det er mulig.
- Politiske møter skal gjennomføres digitalt. Dette vil allerede gjelde for kommunestyremøte på førstkommende tirsdag.
Andre tiltak
- UKIS utgår på grunn av at det er for mange i forhold til reglene. Her bør det sees på andre aktiviteter for ungdom som kan gjennomføres.
- Inn-på-tunet (for voksne) kan videreføres fordi de kan opprettholde smittevern
- Helse: Fallforebyggende gruppetrening på kommunehuset avlyses inntil videre.
- Dagsenteret på sykehjemmet stenges inntil videre.
I morgen kl. 08 blir det avholdt et kommunedirektør møte i Grenland. Informasjonsansvarlig blir kontaktet i etterkant for å kunne utarbeide felles informasjon ut.
Fylkesmannen har kalt inn til møte i morgen, hvor en del i krisestaben vil delta.
Skole og barnehage er fremdeles på gult-nivå.
Oppsummering fra møte i Kriseledelsen 04.11.2020
4. november informerte smittevernlegen at det ble påvist 1 person med Covid-19-smitte i Siljan. Personen har vært i rødt land og er nå i hjemmeisolering. Det er kun definert to nærkontakter, og begge to blir testet i dag. De er per i dag symptomfrie og er ikke lokalisert i skole eller barnehage.
Informasjon om smittet person ble umiddelbart lagt ut på kommunens hjemmeside, og det er kommet uttalelse fra smittevernlegen i avisen Varden i dag. Smittesporingsteamets arbeid har fungert godt. Det er lite bemanning på legekontoret, med 1 sykemelding. Det er hentet inn ansatt fra hjemmetjenesten, som vil fungere som vikar. Legekontoret er forberedt på mer smittesporing. Helsesjefen jobber med å få på plass siste justeringer for å få på plass smittesporingsrogrammet TISK.
Politiske møter i Siljan holdes i kommunestyresalen dersom det er i utgangspunktet er flere enn 7+1 deltakere.
Ansatte vil få intern informasjon fra HR.
Siljan kommune er i en situasjon hvor det er smitte, men det er god kontroll på situasjonen. Det blir ikke satt opp flere møter i kriseledelsen inntil videre.
Informasjon fra Fylkesmannen:
- Det er kommet en oppdatering av veileder for utsatte barn og unge.
- Kragerø kommune har forespurt om man skal forby fysiske møter. Dette ser ikke fylkesmannen som nødvendig. Anbefalingen er at hvis det ikke er nødvendig å ha fysiske møter, skal disse avholdes digitalt.
- Smittetallet øker for personer over 60 år og antallet har fordoblet seg på 1 uke. Dette vil trolig øke behovet for sykehus- og sykehjemsplass. Larvik kommune har store utfordringer for prøvetaking.