Som personvernombud vil Næss være en nøkkelperson i kommunenes arbeid med å etterleve personvernlovgivningen. Rollen krever uavhengighet, og ombudet skal gi råd til både ledelsen og ansatte i kommunene. Han vil også kontrollere at regelverket følges, fungere som kontaktpunkt for innbyggere registrert i kommunale systemer, og samarbeide med Datatilsynet.
Bjørn Idar Næss har de siste 12 årene jobbet i Økonomi og finans-avdelingen i Porsgrunn kommune. De siste fire årene har han brukt halvparten av arbeidstiden som personvernombud for Porsgrunn, og siden slutten av 2024 har han hatt en 10-prosentstilling som personvernombud for Kragerø.
I sin nye rolle som felles personvernombud for grenlandskommunene vil han være ansatt i Skien kommune under IT-samarbeidet i Grenland (ITG). Samtidig skal han rapportere til kommunedirektørene. Kontorstedet vil være på Nenset.